Guide de démarrage

De l'installation au premier dossier trié, en cinq étapes. Comptez dix minutes.

1. Installer

   Téléchargez l'installeur sur classifile.vercel.app/telecharger et lancez le fichier Classifile_0.8.3_x64-setup.exe (version 0.8.3, 252 Mo, SHA-256 : 47c8c2e9ab79948e4de9316abbf68edede78875a152127d454fb439732cf551c). L'installation ne demande ni droits administrateur ni connexion Internet. Sans clé, l'application est complète pendant 48 h à partir du premier lancement, dans la limite de 10 documents rangés ; la clé d'abonnement reçue par e-mail s'active dans l'application (bouton « Essai » en haut à droite). Chaque clé est valable jusqu'à une date affichée dans l'application ; à chaque renouvellement, collez la nouvelle clé au même endroit (bouton qui porte le nom de votre formule).

   Windows peut afficher un écran bleu « Windows a protégé votre ordinateur », car l'installeur n'est pas encore signé numériquement. Cliquez sur Informations complémentaires, puis sur Exécuter quand même.

2. Choisir un dossier

   Ouvrez Classifile et cliquez sur Choisir un dossier… Sélectionnez le dossier à trier : il peut se trouver sur votre disque ou sur un lecteur réseau. Les sous-dossiers sont parcourus eux aussi.

   Classifile lit les PDF, Word et Excel, puis les scans et les photos. Comptez une à trois secondes par page numérisée ; un bouton permet d'arrêter la lecture des scans à tout moment.

   Facultatif : saisissez le nom ou le SIREN de l'entreprise dont ce sont les documents. Classifile distingue alors ses factures de vente de celles de ses fournisseurs.

3. Vérifier les propositions

   Chaque fichier affiche une catégorie proposée et un score de confiance de 0 à 100. Les lignes marquées À vérifier sont celles dont Classifile est le moins sûr.

   • Cliquez sur le nom d'un fichier pour ouvrir son aperçu à droite ; ↑ et ↓ passent d'un document à l'autre, Échap ferme l'aperçu.
   • Pour corriger, changez la catégorie dans le menu de la ligne. Classifile retient cette correction pour les documents semblables.
   • Les documents laissés en « À classer » ne seront pas déplacés.

4. Appliquer le tri

   Cliquez sur Appliquer le tri, relisez la liste, puis confirmez. Chaque fichier est déplacé dans un sous-dossier portant le nom de sa catégorie, à l'intérieur du dossier choisi.

   Aucun fichier n'est supprimé ni écrasé : si un nom est déjà pris, Classifile ajoute un suffixe (facture_1.pdf). Si Windows refuse de déplacer un fichier, par exemple parce qu'il est ouvert dans un autre programme, ce fichier reste à sa place et vous est signalé.

5. Revenir en arrière, ajuster les règles

   Annuler le dernier tri remet chaque fichier à son emplacement d'origine. Un fichier déplacé ou renommé entre-temps, ou dont l'emplacement d'origine est occupé par un autre fichier, reste où il est et vous est signalé. Les dossiers de catégorie créés restent en place.

   L'onglet Règles permet d'ajouter une catégorie ou un mot-clé, par exemple le nom d'un fournisseur habituel, et de régler le seuil en dessous duquel une proposition est marquée « À vérifier ».